經營線上業務時，無論規模大小，保持組織有序並擁有正確的生產力工具是關鍵。
好消息是，有大量的工具、平台和技能可以確保您將一切保持在需要的位置並推動您的業務向前發展。 無論您是成熟的企業還是剛起步，您 需要 你生活中的這八件事。
每個線上企業主都需要的程序和工具
運行一個偉大的事情 網路業務 是你有潛力達到數百萬人。 然而，要成功做到這一點，您需要將一切準備就緒。 讓我們來談談可以幫助您發揮最佳水平的八種工具和技能。
1. 專案管理工具
隨著您的成長和僱用更多的人，專案管理工具是關鍵。 如果您有遠端工作人員，則尤其如此，如果您的業務性質是在線，則很可能會發生這種情況。 我們談論的是 Slack、Asana、ClickUp 和 Trello 等工具，僅舉幾例。
這些工具可協助您有效率地管理工作流程並在一個地方保持溝通。 您可以將任務分配給個人並隨時了解最新進展，而無需不斷檢查並了解發生了什麼。 像這樣的工具也非常適合規劃，因為您可以看到當前的事務狀態擺在您面前。
就共享資訊而言，這些工具也很有用。 您可以附加包含工作流程的文件和文件，以便每個人都知道他們需要做什麼。 總的來說，專案管理工具應該是您作為線上企業主首先下載的東西之一。
2.SEO知識
當談到脫穎而出時，website positioning 是幫助您脫穎而出的第一要務。 如果您不知道，website positioning 代表搜尋引擎優化，它是一種確保您的網站在搜尋引擎結果（特別是 Google）上排名靠前的方法。
當您建立網站、撰寫部落格或建立任何行銷資料時，website positioning 應該會出現在所有這些內容中。 這意味著在您的整個工作中自然地使用排名較高的關鍵字，這樣當有人搜尋該術語時，您的網站更有可能出現在他們面前。 您所要做的就是希望他們點擊並購買您提供的任何產品。
website positioning 可能很複雜，但它是非常值得學習的。 如果您覺得太複雜，您可以聘請 自由工作者 擁有 website positioning 經驗，可協助您涵蓋所有基礎。 為了做到這一點，額外的支出當然是值得的。 在我們的文章中了解有關 website positioning 的更多信息， 這裡。
3. 優質、最新的網站
這似乎是理所當然的事情，但令人驚訝的是有多少公司不專注於基礎知識。 高品質、最新的網站對於每個線上企業都至關重要。 相比之下，如果您有一家實體店，您會希望您的商店乾淨、易於導航並且充滿吸引人的東西，對嗎？ 您的網站相當於線上網站。
花時間設計（或讓其他人設計）您的網站意味著您正在奠定正確的基礎。 然而，它並不止於此。 一旦您上線，不斷更新您的網站，確保所有連結正確且有效，並且像以前一樣，使用 website positioning 來保持您的網站盡可能高的排名至關重要。
同樣，如果您發現設計網站很困難，您可以將這項工作外包給專家。 但是，您會發現許多網站建立工具可以使工作變得輕鬆。
☞ 如果您想對目前的網站進行改造，或者您想要從頭開始建立新網站，我們可以滿足您的需求！ 在我們的 Creator Kickstarter 計劃中，我們從頭開始為您創建一個客製化網站。 你可以找到更多相關信息 這裡。 或者，如果您對完整的輔導計劃不感興趣，並且想自己建立網站，您可以 在這裡學習如何做到這一點。
4. 分析工具
無論您的企業是老牌企業還是全新企業，您都需要數據來了解您的表現並突出您可以改進的領域。 谷歌分析是一個很好的選擇，因為它可以在一個方便的地方為您提供所需的所有資訊。 從您的網站產生的流量到流量的來源，您將有大量數據可供利用。
優點是，與許多分析工具相比，Google Analytics確實易於使用，這對新企業主來說是理想的選擇。 您還可以將流量資料分解為更小或更大的時間段，並搜尋趨勢和變化。
總的來說，強大的分析工具，無論是 Google Analytics 還是其他選項，都將幫助您了解您的業務進展以及可以在哪些方面推動變革。
5.定期線上會議
大多數線上企業都有遠距員工，數量從一名到數百名不等。 保持聯繫並定期溝通非常重要，以確保您的業務順利運作。 上述專案管理工具將有助於實現這一目標，但定期會議是關鍵。
Zoom 和其他會議軟體選項（例如 Skype）非常適合與您的團隊定期簽到。 當然，這些不需要太定期（否則，沒有人會完成任何工作），但定期跟進有助於檢查並確保每個人都在同一頁上。
每週在同一時間安排團隊會議是一個好主意，可以讓每個人都養成習慣。 然後，準備一個議程，讓您的團隊成員了解正在發生的事情。 您也可以在最後舉行問答環節，並在虛擬房間中走動，讓任何人提出問題或他們想要討論的內容。
6. 文件存儲
所有企業都有需要安全保存的文件，無論是出於稅務或法律原因，還是只是為了有參考價值。 值得慶幸的是，文件櫃爆裂的時代早已一去不復返了，而且無論如何也不適用於線上業務。 在保存關鍵記錄時，使用雲端儲存和 Dropbox 等選項是理想的選擇。
如果您有一個團隊為您工作，那麼每個人都可以透過密碼存取文件，從而確保所有內容的安全，並且只有需要的人才能存取。 定期檢查您儲存的文件以清除或歸檔不再需要的任何文件是個好主意，但請記住某些文件應保留一定的時間。
有許多雲端儲存選項可供選擇，因此值得探索不同的雲端儲存選項並找到適合您的需求和預算的儲存量。
7. 電子郵件行銷
一旦吸引了客戶，您就需要留住他們。 保留率是線上業務流程中非常寶貴的一部分，但卻被許多企業忽略。 然而，它就像利用一樣簡單 電子郵件行銷。
當客戶向您購買商品時，請務必收集他們的電子郵件地址。 如果您徵得他們的同意，您可以定期向他們發送有關您的業務和產品的最新資訊。 這可以採取時事通訊的形式，這對於將注意力牢牢地吸引到您想要的地方非常有效。
MailChimp 是一個很棒的工具，用於儲存電子郵件和建立電子報以發送給您的聯絡人。 時事通訊設計工具可協助您建立引人注目的文檔，以保持當前客戶的興趣，這意味著您可以在嘗試吸引新客戶的同時期待源源不絕的業務。
8. 強大的社群媒體影響力
最後，我們有一個不需動腦的辦法。 社群媒體對於線上企業極為重要，因為您可以與世界各地數百萬人互動並全天候瞄準新客戶。 尋找適合您的業務利基的 Fb 群組，宣傳您的服務，對貼文發表評論，並將注意力轉移到您的業務上。 定期在您的 社群媒體 頁面是讓人們了解和更新您的最新動態的好方法。
然而，了解您的客戶通常去哪裡很重要。 如果您的客戶通常不使用 X（以前稱為 Twitter）平台，請不要浪費時間在該平台上建立強大的影響力。 相反，應關注他們投資較多的網站，例如 Instagram 或 Fb。
發展並維持強大的 社群媒體存在 需要時間和精力，但它能引起人們的關注，這是值得的。 當然，您希望注意力能夠轉化為購買和重複業務，但這是與客戶群互動、幫助培養忠誠度並提高對您的利基市場的認識的好方法。
綜上所述
經營線上業務通常感覺就像同時在空中玩弄幾個球。 這就是為什麼擁有強大的資源和技能庫可以幫助您留下來 有組織的 並避免錯過任何重要的事情。 從開發高品質的網站到擁有強大的社交媒體影響力，我們在此功能中討論的八種工具將幫助您將注意力集中在需要的地方。
也許您已經有了一些建議，或者您可能需要查看其中一些建議並實施它們。 無論哪種方式，擁有一系列工具和技能都可以幫助您避免競爭對手發現您的弱點並潛在地趁虛而入。